会計/税理士事務所の採用活動で、次のような悩みはありませんか？ 『求人を出したいけど、文章作成など忙しくて時間が取れない』 『求人原稿を見直す余裕がない』 『求人を出しているけど、魅力が伝わっていない』
会計/税理士事務所業界では所長・パートナーや採用担当者が採用業務を兼務することも多く、限られた時間の中で求人を作る負担が大きいのが現実です。 こうした課題の解決の一つの手段として注目されているのが生成AIの活用です。AIは求人文章の「たたき台」を瞬時に作成し、求職者目線に立った文章表現を提案してくれます。「スピード」「アイデア」「表現の幅」といった点で便利で、修正や改善も容易で短時間で文章を仕上げられ効率化が可能です。
本記事では、「ChatGPT」「Gemini」などの生成AIを「採用担当者の補助ツール」として活用し、会計/税理士事務所の採用現場で実際に使えるAIプロンプト（指示文）を紹介しながら、AIをどのように活用すれば求人作成を効率化できるかを解説します。
【AIで求人文章を作る基本ステップ】
①求人の採用要件を整理 ②事務所の情報・強み・働くメリットなど自社情報の整理 ③AIに適切なプロンプト（指示文）を入力 ④出力結果を人がチェック・微調整
AIで求人作成をする前に、重要なのは自社情報の整理です。AIは入力した情報をもとに文章を生成します。精度の高い回答を得るためには、アウトプットに必要な情報を正しく入力することが重要です。 まずは、以下を明確にしましょう。これらを整理したうえでAIに入力することで、応募者が知りたい「働くイメージ」まで届く求人文章に仕上がります。
【自社情報の入力フォーマット】
・設立年： ・所在地： ・所長略歴/事務所の沿革： ・従業員数（構成）： ・事業内容： ・顧問先の業種・規模： ・特徴： ・強み： ・理念： ・ビジョン（今後の展望）： ・文化・社風： ・求める人物像 ・仕事内容： ・使用ソフト： ・残業： ・資格支援： ・休日休暇： ・福利厚生： ・キャリアパス：
【自社情報フォーマットの入力例】
**・設立年：**2000年 **・所在地：**東京都千代田区 **・所長略歴/事務所歴史：**専門学校卒業後、会計事務所・大手税理士法人にて経験後、独立開業 **・従業員数（構成）：**10名（所長50代男性、男性5名、女性5名。税理士2名、科目合格者2名、税理士受験生3名） **・事業内容：**各種税務業務全般、起業・法人設立支援、節税対策、資金繰り対策、経営相談、相続・贈与、事業承継、Ｍ＆Ａ **・顧問先の業種・規模：**メインは、年商1～5億円規模。中小企業を中心に個人事業主～大きいところで100億円規模。 **・特徴：**地域密着型の会計事務所。創業から20年以上長年お付き合いのある顧問先を中心に、近年は相続・事業承継・M&Aも増加 **・強み：**決算業務の合理化・標準化、経営改善、資金繰り支援、金融機関との連携 **・理念：**顧客の成長を支援し、信頼できるパートナーとしての役割を果たす **・ビジョン（今後の展望）：**数年後に法人化を予定。人員・組織強化、評価制度の導入 **・文化・社風：**チームで一丸となって仕事を進め、風通しの良い社風 **・求める人物像：**顧客との円滑なコミュニケーション能力、責任感、正確性、学習意欲 **・仕事内容：**仕訳入力 、決算、税務申告書作成 、年末調整、確定申告業務 、顧問先訪問、相続・贈与、事業承継、M&A **・使用ソフト：**弥生会計・freee・ICS・ＪＤＬ・TKC **・残業：**月平均20時間。繁忙期30～40時間 **・資格支援：**試験休暇、専門学校のある日は17時退社 **・休日休暇：**土日祝、有給取得80％ **・福利厚生：**退職金制度 **・キャリアパス：**補助担当→主担当→チームリーダー
以下は、実際に会計/税理士事務所の採用現場でAIへ「コピーして使える」プロンプト例です。「#」（ハッシュマーク）で指示することで情報が整理されてアウトプットされます。必要に応じて、プロンプト（指示文）の内容を加筆・修正してご利用ください。
あなたは会計事務所・税理士事務所専門のプロの求人コピーライターです。 以下の条件を満たす求人票を作成してください。 1)職種名（例：税務スタッフ／税理士補助／税理士など） 2)想定読者：税理士事務所・会計事務所での実務経験者／税理士事務所・会計事務所への就職・転職希望者／税理士を目指す受験生 3)顧問先（例：法人・個人・年商規模・担当顧客の業種・規模） 4)募集背景・ポジション概要（欠員・増員・組織強化、リーダー候補など） 5)具体的な仕事内容（実務ベースで詳細に） 6)使用ソフト・ツールや職場環境（会計ソフト・税務ソフト・クラウド会計・チャットツール・PC環境・ノートパソコン支給、携帯電話支給、フリーアドレスなど） 7)想定年収／給与体系（レンジ表記・所在地の同業他社の想定給与を表示） 8)労働条件（勤務時間・休憩時間・残業目安・繁忙期残業目安・固定残業の有無・フレックス・時短勤務・在宅制度など） 9)教育・研修制度（OJT・勉強会・レビュー体制・資格支援など） 10)求める人物像（スキル・志向） 11)社内制度・福利厚生・働き方の魅力（例：試験休暇・育休・介護休暇・有給取得率・時間有給・退職金制度・資格手当・家族手当・資格奨励・インセンティブ・残業削減推進・業務効率化推進・直行直帰可・リモートワークなど） 12)キャリアパス：補助担当→主担当→チームリーダー→マネージャー→パートナー 13)応募を検討している求職者へのQ&A形式の回答 14)応募者に響く代表者メッセージ（「スタッフが安心して長期的に働け、キャリアアップ・スキルアップできる事務所である」という姿勢を表現。） 15)応募者に響く職場紹介文・職員インタビュー（「入社の決め手」と「現在のやりがい」を盛り込み、読者が働くイメージを持てる内容） #採用ターゲット ⇒●●●●（※ターゲットを入力してください。例：税務経験者／税理士／未経験者など） #自社情報 ⇒●●●●※自社情報フォーマットの情報をコピーして貼り付けてください。 #募集職種 ⇒●●●●（※募集職種を入力してください。税務スタッフ／税理士補助／税理士など） #訴求ポイント ⇒●●●●（求職者への訴求ポイントを入力してください。例：税理士試験の試験勉強とスキルアップができる職場環境） #出力形式 タイトル案：3〜5案（各30字以内） リード文：400〜1000字 募集職種： 雇用形態：●●●●（雇用形態を入力してください。正社員／パート・アルバイトなど） 仕事内容：箇条書き（8〜12行）、使用ソフト キャリアパス：箇条書き（3～5行） 応募要件/応募資格：箇条書き 求める人物像：箇条書き（6〜10行） 試用期間/福利厚生/働く環境/制度/保険：箇条書き 応募を検討している方へのQ&A形式の回答：5問 代表者メッセージ：400～600字 職場紹介文・職員インタビュー：400～600字 #注意事項 応募者に誤解を与えないよう、断定表現は避ける 実務内容は具体的に、実際の会計事務所・税理士事務所の業務イメージが湧く言葉で書く 待遇・制度は可能な範囲で明示する